GIST 광주과학기술원 동물실험윤리위원회

개인정보처리방침

광주과학기술원 실험동물자원센터 (이하 '센터')는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

'센터'는 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은부터 2022년 08월 18일부터 시행됩니다.

개인정보의 처리 목적

'센터'는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

가. 회원가입 및 관리
회원 가입, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 안내문 고지·통지를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 재화 또는 서비스 제공
서비스 제공, 콘텐츠 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보 수집항목 및 방법

‘센터’는 부서 서비스 제공을 위한 최소한의 개인정보를 수집합니다.

  • 가. 수집항목
    1. -필수항목: 이름, 이메일, 휴대폰번호, 소속, 연구책임자, 직위, 학번/사번
    2. -선택항목: 전화번호, 과, 연구실
  • 나. 개인정보보호법 제29조(안전조치의무) 및 동법 시행령 제30조(개인정보의 안전성 확보 조치)에 의거, 서비스 이용과정에서 아래와 같은 정보가 생성되어 관리될 수 있습니다.
    1. -IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록
  • 다. 부가 서비스 및 맞춤식 서비스 이용 과정에서 해당 서비스의 이용자에 한해서만 추가 정보들이 수집될 수 있습니다.
  • 라. 수집방법: 홈페이지

개인정보의 처리 및 보유 기간

수집된 개인정보는 회원 탈퇴 시까지 보관됩니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보관됩니다.

  • 가. 센터 내부 방침에 의한 정보보유 사유
    1. - 부정이용기록(부정 이용 방지, 1년)
  • 나. 관련법령에 의한 정보보유 사유
    상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 센터는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 센터는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
    1. - 방문에 관한 기록(통신비밀보호법, 3개월)
    2. - 본인확인에 관한 기록(정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 6개월) 
    3. - 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률, 3년) 
    4. - 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률, 5년) 
    5. - 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록(전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률, 5년)
  • 다. 보유근거: 정보주체의 제공 동의

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

‘센터’는 정보주체의 개인정보를 “개인정보의 처리 목적”에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

개인정보처리 위탁

‘센터’는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체명 위탁 업무의 내용
(주)아이티스텐다드 해당 홈페이지 개발 및 유지보수 수행
  1. -응용프로그램 서비스
  2. -기술적 보호조치

  • 가. '센터'는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 나. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보파일 등록 현황 및 처리하는 개인정보의 항목

「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 중 대표적인 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

개인정보파일명 처리목적 개인정보 항목 보유기간(목적 달성시)
회원관리 회원관리 이름, 이메일, 휴대폰번호, 소속, 연구책임자, 직위, 학번/사번, 전화번호, 과, 연구실 준영구

정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

  • 가. 정보주체는 '센터'에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    1. 1)개인정보 열람요구
    2. 2) 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    3. 3) 삭제요구
    4. 4) 처리정지 요구
  • 나. 상기의 권리 행사는 '센터'에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 '센터'는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 '센터'는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 라. 상기의 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보의 파기

'센터'는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 가. 파기절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 나. 파기기한: 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 다, 파기방법
    1. 1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    2. 2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

개인정보 안전성 확보 조치

'센터'는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 나. 정기적인 감사 실시
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 감사를 실시하고 있습니다.
  • 다. 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 라. 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 전송 데이터를 암호화하고 있습니다.
  • 마. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    '센터'는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 바. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있습니다.
  • 사. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
  • 아. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 자. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

개인정보보호 책임자

  • 가. '센터'는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    구분 성명 직책 직급 연락처
    개인정보보호 책임자 박래길 교학부총장 교수 062-715-2005
    president@gist.ac.kr
    개인정보보호 담당관 오승희 행정처장 일반직 062-715-2100
    shoh@gist.ac.kr
    개인정보보호 분아별 책임자 남정석 실험동물자원 센터 센터장 교수 062-715-2893
    namje@gist.ac.kr
    개인정보보호 담당자 전창환 담당 일반직 062-715-5597
    ckdghks4694@gist.ac.kr
  • 나. 정보주체께서는 ‘센터’의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. ‘센터’는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보 열람청구

  • 가. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
    -개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    1. 부서명: 실험동물자원센터
    2. 담당자: 전창환
    3. 연락락처: <전화번호 062-715-5597>, <팩스번호 062-715-2300 >
  • 나. 정보주체께서는 상기의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    -개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당→ 개인정보 열람등요구

권익침해 구제방법

  • 가. 아래의 기관은 '센터'과는 별개의 기관으로서, '센터'의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    ▶개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    1. -소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    2. - 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
    3. - 전화: (국번없이) 118
    4. - 주소: 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
    ▶개인정보 분쟁조정위원회
    1. - 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    2. - 홈페이지: www.kopico.go.kr
    3. - 전화: 1833-6972
    4. - 주소: 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
    ▶대검찰청 사이버수사과:
    1. - (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
    ▶경찰청 사이버수사국
    1. - (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
  • 나. 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    ☞ 온라인행정심판(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

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